لماذا تحتاج إلى برنامج توظيف متعدد الإمكانات
هل لديك صداع من التبديل بين حلول برامج متعددة لإدارة عملك التوظيف وتوظيف؟ ما عدد الحلول المختلفة التي تستخدمها لإدارة وظائف ATS ، CRM ، كشوف المرتبات ، بوابة الوظائف ، وغيرها من الوظائف اليومية؟ إذا كنت تبدأ بالجنون مع حلول متعددة ، فقد حان الوقت للحصول على جرعة من حل الكل في واحد للتخلص من هذا الصداع!
لماذا تحتاج إلى حل برنامج متعدد الإمكانات:
القضاء على إدخالات البيانات المتعددة
ما عليك سوى إدخال المعلومات مرة واحدة ، سواء كنت تضيف مرشحًا جديدًا أو عميلًا أو أمرًا جديدًا. بمجرد إدخالها في حل مكتبك الأمامي ، سيتم نقل جميع المعلومات إلى المكتب الخلفي الخاص بك أو بوابات الويب أو تطبيقات الهاتف المحمول ، وما إلى ذلك. لن تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في إدخال المعلومات نفسها يدويًا أو حتى ثلاثة أضعاف مرات في كل حل! سيوفر لك هذا الوقت ويسمح لك بتخصيص المزيد من الوقت لكسب آية أعمال جديدة عند إدخال البيانات.
تبسيط العمليات التجارية
سيتم تخزين جميع معلومات العميل والمرشح في نفس الحل بحيث لا تقوم بالتبديل بين حلول البرامج المختلفة. عند تشغيل منتج CRM غير متكامل مع ATS ، يجب عليك تجميع أجزاء من المعلومات معًا. يمنحك حل الكل في واحد القدرة على البحث عن مرشحين مناسبين لوظيفة ، وجدول المقابلات ، وإدخال الملاحظات ، ووضع المرشحين في حل واحد.
لن يتم تبسيط العمليات التجارية فحسب ، ولكن أيضًا مظهر حلولك ومظهرها. سيبدو مكتبك الأمامي والمكتب الخلفي وبوابات الويب جميعًا تعمل بنفس الطريقة. هذا يسمح لفريقك بأكمله بالتعرف على البرنامج الخاص بك أسرع الآية التي تحتاج إلى تعلم العديد من الحلول المختلفة.
عند الاستثمار في شركة واحدة ، يجب عليك فقط العمل بموجب عقد واحد بدلاً من التنقل بين اتفاقيات متعددة وتواريخ انتهاء الصلاحية. في البداية ، قد يبدو الأمر أكثر فعالية من حيث التكلفة للعمل مع حلول متعددة وأقل تكلفة ؛ ومع ذلك ، قد تهبط التكلفة تقريبًا كما هي بمجرد قولها وفعلها. هذا هو السبب في أنه من الضروري إجراء البحوث قبل التوقيع على الخط المنقط. حتى لو كلف الأمر وجود حل الكل في واحد ، فقد يكون السعر يستحق عملية مبسطة. هل حان الوقت لوزن إيجابيات وسلبيات؟
خطر أقل في ضياع المعلومات وفقدان البيانات
يكون لديك خطر أقل في ضياع المعلومات عندما تكون في مكان واحد. أنت تعرف مكان العثور على المعلومات التي تحتاجها ولن تضيع في خلط ورق اللعب. بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل التغاضي عن المعلومات أو فقدانها عندما يكون لديك في أماكن متعددة.
النقطة المهمة الأخرى التي يجب التفكير فيها هي مدى أمان بياناتك. هل توجد بياناتك في مركز بيانات عالي المستوى؟ هل أنت في خطر فقدان البيانات أو حتى الاختراق؟ عندما تعمل مع حلول الكل في واحد ، قد يكون استثمارها في أمان البيانات أكبر من حل واحد.
الوصول إلى المبيعات المتقدمة وتقارير دفتر الأستاذ العام
نظرًا لأن جميع معلومات كشوف المرتبات والفواتير الخاصة بك سيتم سحبها تلقائيًا من مكتبك الأمامي إلى مكتبك الخلفي ، فلديك القدرة على إجراء تحليلات متقدمة للمبيعات وتقارير دفتر الأستاذ العام. تمنح هذه التقارير شركتك رؤى ثاقبة حول "الصورة الكبيرة" لمساعدتك على اتخاذ قرارات العمل الهامة. بدون هذه التقارير ، من الصعب رؤية الصورة بأكملها وتحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت في سحب المعلومات يدويًا من قواعد بيانات مختلفة وإنشاء هذه التقارير. هذا يمكن أن يسبب أخطاء والإبلاغ غير دقيقة.
حل متكامل تماما وما بعده
بالإضافة إلى دمج جميع حلولك بالكامل ، غالبًا ما تتوفر إمكانيات الكل في واحد ضمن حلول المكتب الأمامي أيضًا. بالإضافة إلى نشر وظائف جديدة مباشرة على بوابة الويب الخاصة بك ، تتيح لك بعض الحلول نشر فرص عمل وغيرها من المعلومات التي ترغب في مشاركتها مباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي. بدلاً من التبديل بين مكتبك الأمامي وعلامات تبويب الوسائط الاجتماعية المتعددة ، لماذا لا تنشر مباشرةً من حل واحد؟
توفر بعض الحلول حتى إمكانات البريد الإلكتروني والرسائل النصية مباشرة من البرنامج. سواء كنت تقوم بإرسال بريد إلكتروني واحد أو رسالة نصية أو بريد إلكتروني جماعي أو رسالة نصية ، لديك القدرة على إرسالها مباشرة من البرنامج! يمكنك عادةً إعداد قوالب بريد إلكتروني ونصوص لتقليل وقت كتابة نفس الرسالة التي ترسلها عدة مرات في اليوم.
أخيرًا ، تتوفر قدرات إعداد تقارير متقدمة مع بعض الحلول. تخيل سحب التقارير حسب الفرع أو الكمبيوتر الشخصي لمعرفة عدد الوظائف المفتوحة ، وعدد العملاء الذين تمت مقابلتهم ، وعدد المواضع التي تمت خلال فترة زمنية محددة؟ أو ماذا لو كنت تستطيع رؤية الأفكار حول العلاقة بين المكان الذي تعلن فيه عن وظائفك وعدد الأشخاص الذين توظفهم من لوحة الوظائف هذه لمعرفة أفضل الأماكن للإعلان عن وظائفك؟ هذه أمثلة رائعة لكيفية استخدام حل المكتب الأمامي متعدد الإمكانات لصالحك.
لماذا تحتاج إلى حل برنامج متعدد الإمكانات:
القضاء على إدخالات البيانات المتعددة
ما عليك سوى إدخال المعلومات مرة واحدة ، سواء كنت تضيف مرشحًا جديدًا أو عميلًا أو أمرًا جديدًا. بمجرد إدخالها في حل مكتبك الأمامي ، سيتم نقل جميع المعلومات إلى المكتب الخلفي الخاص بك أو بوابات الويب أو تطبيقات الهاتف المحمول ، وما إلى ذلك. لن تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في إدخال المعلومات نفسها يدويًا أو حتى ثلاثة أضعاف مرات في كل حل! سيوفر لك هذا الوقت ويسمح لك بتخصيص المزيد من الوقت لكسب آية أعمال جديدة عند إدخال البيانات.
تبسيط العمليات التجارية
سيتم تخزين جميع معلومات العميل والمرشح في نفس الحل بحيث لا تقوم بالتبديل بين حلول البرامج المختلفة. عند تشغيل منتج CRM غير متكامل مع ATS ، يجب عليك تجميع أجزاء من المعلومات معًا. يمنحك حل الكل في واحد القدرة على البحث عن مرشحين مناسبين لوظيفة ، وجدول المقابلات ، وإدخال الملاحظات ، ووضع المرشحين في حل واحد.
لن يتم تبسيط العمليات التجارية فحسب ، ولكن أيضًا مظهر حلولك ومظهرها. سيبدو مكتبك الأمامي والمكتب الخلفي وبوابات الويب جميعًا تعمل بنفس الطريقة. هذا يسمح لفريقك بأكمله بالتعرف على البرنامج الخاص بك أسرع الآية التي تحتاج إلى تعلم العديد من الحلول المختلفة.
عند الاستثمار في شركة واحدة ، يجب عليك فقط العمل بموجب عقد واحد بدلاً من التنقل بين اتفاقيات متعددة وتواريخ انتهاء الصلاحية. في البداية ، قد يبدو الأمر أكثر فعالية من حيث التكلفة للعمل مع حلول متعددة وأقل تكلفة ؛ ومع ذلك ، قد تهبط التكلفة تقريبًا كما هي بمجرد قولها وفعلها. هذا هو السبب في أنه من الضروري إجراء البحوث قبل التوقيع على الخط المنقط. حتى لو كلف الأمر وجود حل الكل في واحد ، فقد يكون السعر يستحق عملية مبسطة. هل حان الوقت لوزن إيجابيات وسلبيات؟
خطر أقل في ضياع المعلومات وفقدان البيانات
يكون لديك خطر أقل في ضياع المعلومات عندما تكون في مكان واحد. أنت تعرف مكان العثور على المعلومات التي تحتاجها ولن تضيع في خلط ورق اللعب. بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل التغاضي عن المعلومات أو فقدانها عندما يكون لديك في أماكن متعددة.
النقطة المهمة الأخرى التي يجب التفكير فيها هي مدى أمان بياناتك. هل توجد بياناتك في مركز بيانات عالي المستوى؟ هل أنت في خطر فقدان البيانات أو حتى الاختراق؟ عندما تعمل مع حلول الكل في واحد ، قد يكون استثمارها في أمان البيانات أكبر من حل واحد.
الوصول إلى المبيعات المتقدمة وتقارير دفتر الأستاذ العام
نظرًا لأن جميع معلومات كشوف المرتبات والفواتير الخاصة بك سيتم سحبها تلقائيًا من مكتبك الأمامي إلى مكتبك الخلفي ، فلديك القدرة على إجراء تحليلات متقدمة للمبيعات وتقارير دفتر الأستاذ العام. تمنح هذه التقارير شركتك رؤى ثاقبة حول "الصورة الكبيرة" لمساعدتك على اتخاذ قرارات العمل الهامة. بدون هذه التقارير ، من الصعب رؤية الصورة بأكملها وتحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت في سحب المعلومات يدويًا من قواعد بيانات مختلفة وإنشاء هذه التقارير. هذا يمكن أن يسبب أخطاء والإبلاغ غير دقيقة.
حل متكامل تماما وما بعده
بالإضافة إلى دمج جميع حلولك بالكامل ، غالبًا ما تتوفر إمكانيات الكل في واحد ضمن حلول المكتب الأمامي أيضًا. بالإضافة إلى نشر وظائف جديدة مباشرة على بوابة الويب الخاصة بك ، تتيح لك بعض الحلول نشر فرص عمل وغيرها من المعلومات التي ترغب في مشاركتها مباشرة على وسائل التواصل الاجتماعي. بدلاً من التبديل بين مكتبك الأمامي وعلامات تبويب الوسائط الاجتماعية المتعددة ، لماذا لا تنشر مباشرةً من حل واحد؟
توفر بعض الحلول حتى إمكانات البريد الإلكتروني والرسائل النصية مباشرة من البرنامج. سواء كنت تقوم بإرسال بريد إلكتروني واحد أو رسالة نصية أو بريد إلكتروني جماعي أو رسالة نصية ، لديك القدرة على إرسالها مباشرة من البرنامج! يمكنك عادةً إعداد قوالب بريد إلكتروني ونصوص لتقليل وقت كتابة نفس الرسالة التي ترسلها عدة مرات في اليوم.
أخيرًا ، تتوفر قدرات إعداد تقارير متقدمة مع بعض الحلول. تخيل سحب التقارير حسب الفرع أو الكمبيوتر الشخصي لمعرفة عدد الوظائف المفتوحة ، وعدد العملاء الذين تمت مقابلتهم ، وعدد المواضع التي تمت خلال فترة زمنية محددة؟ أو ماذا لو كنت تستطيع رؤية الأفكار حول العلاقة بين المكان الذي تعلن فيه عن وظائفك وعدد الأشخاص الذين توظفهم من لوحة الوظائف هذه لمعرفة أفضل الأماكن للإعلان عن وظائفك؟ هذه أمثلة رائعة لكيفية استخدام حل المكتب الأمامي متعدد الإمكانات لصالحك.
خاتمة
هل بدأ الصداع يزول بمجرد التفكير في الإمكانيات المتاحة لك؟ هذه مجرد أمثلة قليلة من الأسباب التي تجعل حل برنامج التوظيف والتوظيف الشامل يساعد عملك على النمو. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول إمكانيات الحل الشامل ، فيرجى الاتصال بـ ABD ويسرنا الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم!
هل بدأ الصداع يزول بمجرد التفكير في الإمكانيات المتاحة لك؟ هذه مجرد أمثلة قليلة من الأسباب التي تجعل حل برنامج التوظيف والتوظيف الشامل يساعد عملك على النمو. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول إمكانيات الحل الشامل ، فيرجى الاتصال بـ ABD ويسرنا الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم!
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق